Stand: 2. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf https://bit-coaches.com. Verantwortlich ist die B!IT Coaches UG (haftungsbeschränkt), Weinsteige 18, 71384 Weinstadt, Deutschland. E-Mail: info@bit-coaches.de. Telefon: +49 172 732 12 82.

Unser Datenschutzbeauftragter ist Michael Blickle. Sie erreichen ihn bei Fragen zum Datenschutz unter mb@bit-coaches.de.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Wir verarbeiten technische Daten zur Bereitstellung und Absicherung der Website, Ihre Angaben bei einer Kontaktaufnahme sowie Informationen über Ihre Privatsphäre-Einstellungen. Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben die jeweiligen Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherfristen.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird im WordPress Hosting von IONOS bereitgestellt. Zusätzliche eigene Serverprotokolle führen wir nicht. Sicherungen der Website erstellt ausschließlich IONOS. Bei einem Seitenaufruf müssen die angeforderten Inhalte an Ihre IP-Adresse ausgeliefert werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite oder Datei, Antwortstatus, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen und die zuvor besuchte Seite verarbeitet werden. Dies dient dem Betrieb, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren Website.

Hosting- und E-Mail-Dienstleister ist IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. IONOS erhält diese Daten als Hosting-Dienstleister. Nach der Anbieterinformation zu regulärem IONOS Webhosting werden Zugriffsprotokolle mit anonymisierten IP-Adressen bis zu acht Wochen gespeichert. Sicherheitsrelevante Daten können bei einem konkreten Vorfall länger benötigt werden, soweit dies zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung erforderlich ist.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation. Unser Kontaktformular verwendet WPForms Lite auf dieser WordPress-Website. Es fragt Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Nachricht als Pflichtangaben ab; Unternehmen und Telefonnummer sind freiwillig. Zusätzlich kann Ihre Bestätigung des Datenschutzhinweises übermittelt werden. Für die technische Übermittlung und Missbrauchsabwehr können Verbindungsdaten anfallen. Im Formular sind der integrierte moderne Spamschutz von WPForms und eine Mindestzeit von zwei Sekunden bis zum Absenden aktiviert. Die Akismet-Prüfung ist für dieses Formular deaktiviert. Die Formulardaten werden per E-Mail an die in WordPress hinterlegte Adresse des Website-Administrators übermittelt.

Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Beantwortung. Soweit eine Verarbeitung gesondert auf Ihrer Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Pflichtbestätigung im Formular ersetzt nicht die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage.

Empfänger sind die mit der Bearbeitung betrauten Personen sowie IONOS als Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Die externe Funktion Lite Connect für Eintragsbackups ist ausgeschaltet. Übermittelte Anfragen können dennoch als E-Mail gespeichert werden.

Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Unterlagen für die jeweils geltende Frist aufbewahrt. Eine längere Speicherung kann zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Kontakt- und Nachrichtenangaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Bitte senden Sie über das allgemeine Kontaktformular keine Gesundheitsdaten, Zugangsdaten oder andere besonders vertrauliche Informationen.

5. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungen

Cookies und vergleichbare Technologien können Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen. Soweit dies unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt es auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für darüber hinausgehende Zugriffe ist grundsätzlich Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach der jeweils einschlägigen DSGVO-Rechtsgrundlage.

Zur Verwaltung Ihrer Privatsphäre-Einstellungen verwenden wir Real Cookie Banner. Das Plugin wird auf dem Server dieser Website betrieben. Es speichert Ihre Auswahl und dokumentiert die Einwilligung beziehungsweise Ablehnung. Dabei können insbesondere eine zufällig erzeugte Einwilligungskennung, Zeitpunkt, ausgewählte Dienste, Version der angezeigten Informationen und technische Browser- beziehungsweise Geräteinformationen verarbeitet werden. Nach der Anbieterbeschreibung ist die Speicherung vollständiger IP-Adressen standardmäßig ausgeschaltet. Zur Missbrauchsabwehr können gekürzte IP-Adressen mit einem Hashverfahren verarbeitet werden. Die zusätzliche Speicherung vollständiger IP-Adressen in den Einwilligungsnachweisen ist auf dieser Website deaktiviert.

Die Verarbeitung dient der Umsetzung und dem Nachweis Ihrer Auswahl. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unseren gesetzlichen Einwilligungs- und Nachweispflichten; soweit erforderlich zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die zuverlässige Verwaltung Ihrer Einstellungen. Notwendige Speicherung auf dem Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Entwickler des Plugins ist devowl.io GmbH; der Einsatz des lokal betriebenen Plugins bedeutet für sich genommen keine Übermittlung Ihrer Besucherdaten an diesen Entwickler.

Sie können Ihre Auswahl über die auf der Website angebotenen Privatsphäre-Einstellungen ändern und erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Notwendige Funktionen stehen unabhängig von einer Zustimmung zu optionalen Diensten zur Verfügung.

Die Cookie-Einwilligung ist für 365 Tage gültig. Die dokumentierten Einwilligungsnachweise werden nach der derzeitigen Plugin-Konfiguration nach 120 Monaten gelöscht. Über die Links „Privatsphäre-Einstellungen ändern“, „Historie der Privatsphäre-Einstellungen“ und „Einwilligungen widerrufen“ im Fußbereich können Sie Ihre Auswahl verwalten.

6. Reichweitenstatistik mit Statify

Wir verwenden Statify für eine einfache, lokal gespeicherte Statistik über Seitenaufrufe und verweisende Seiten. Statify zählt Seitenaufrufe, ohne individuelle Besucherprofile zu erstellen. Nach der Plugin-Dokumentation verwendet Statify hierfür keine Cookies und speichert keine IP-Adressen oder andere personenbezogene Besucherkennungen. In der geprüften Konfiguration erfolgt die Erfassung serverseitig; die Statistikdaten werden 14 Tage aufbewahrt. Angemeldete Nutzer sind von der Erfassung ausgeschlossen.

Aus dieser anonymen Auswertung entstehen keine personenbezogenen Nutzungsprofile. Die technische Verarbeitung einer IP-Adresse zum Ausliefern der Website bleibt hiervon unabhängig und ist im Abschnitt Hosting beschrieben.

7. WordPress-Anmeldung und Schutz vor Missbrauch

Der Verwaltungsbereich ist zugangsbeschränkt. WordPress verarbeitet bei einer Anmeldung insbesondere Konto- und Sitzungsinformationen und verwendet notwendige Anmelde-Cookies. Dies dient der Authentifizierung und sicheren Verwaltung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz der Website und ihrer Inhalte. Die notwendige Speicherung auf dem Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Zum Schutz vor wiederholten missbräuchlichen Anmeldeversuchen verwenden wir Limit Login Attempts Reloaded ausschließlich im lokalen Betriebsmodus auf dem Server dieser Website. Eine Anbindung an dessen Cloud-Dienst besteht nicht. Bei Anmeldeversuchen können IP-Adresse, verwendeter Benutzername, Zeitpunkt und Ergebnis verarbeitet werden, um Angriffe zu erkennen und zeitweise zu sperren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nur so lange benötigt, wie es für die Sperrverwaltung und Aufklärung von Angriffen erforderlich ist.

Der Fehlversuchszähler wird nach 24 Stunden zurückgesetzt. Sperrbenachrichtigungen werden an mb@bit-coaches.de gesendet. Das Zurücksetzen des Zählers ist nicht mit dem Löschen gespeicherter Protokolle gleichzusetzen.

Lokale Anmeldeprotokolle werden im Rahmen einer regelmäßigen manuellen Bereinigung spätestens nach drei Monaten gelöscht. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall dürfen die hierfür erforderlichen Daten bis zum Abschluss der Untersuchung oder einer erforderlichen Rechtsverfolgung aufbewahrt werden.

8. Schriften, Bilder und Verlinkungen

Die Website verwendet lokale Systemschriften. Der zuvor vorhandene externe Abruf von Google Fonts wurde entfernt. Die geprüften Leistungsseiten stellen IT-, KI-, Datenschutz-, Medical- und Videoüberwachungsangebote dar. Allein die Beschreibung dieser Angebote führt nicht dazu, dass Besuchereingaben an KI-Dienste oder medizinische Systeme übermittelt werden.

Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der Zielwebsite ist deren Anbieter verantwortlich. Die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters gelten dort.

9. Empfänger

Personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die sie für die beschriebenen Zwecke benötigen, oder Stellen, an die wir aufgrund gesetzlicher Pflichten Daten übermitteln müssen. Soweit Dienstleister in unserem Auftrag verarbeiten, sind die Voraussetzungen des Art. 28 DSGVO zu beachten.

10. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie können sich dafür an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Soweit wir Ihre Identität berechtigt prüfen müssen, fordern wir nur die dafür erforderlichen Angaben an.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für unseren Sitz in Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg eine zuständige Anlaufstelle: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

11. Datensicherheit und Aktualisierung

Die Website wird über HTTPS bereitgestellt. Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Wenn sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern, passen wir diese Datenschutzhinweise entsprechend an.